در هنگام خرید یک ملک (آپارتمان) حتما صورت مجلس تفکیکی را از مالک بخواهید. در این سند، علاوه بر حدود آپارتمان مورد نظر، موارد اشتراکی، اختصاصی و همچنین اطلاعات مربوط به اینکه چه بخش هایی از ملک را می توان جداگانه خرید و فروش کرد و یا اجاره داد، در آن قید شده است.
چنانچه فردي نسبت به ميزان معيني از ملكي، داراي اسناد مالكيت مشاعي متعدد باشد يا به عبارت ديگر، سهام مشاعي ملكي از طرف مالكان متعدد به يك نفر انتقال يابد، خريدار مي تواند با مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملك و ارائه اسناد مالكيت مشاعي درخواست صدور سند مالكيت به نام خود بنمايد.
